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选择上海展会服务公司承包商的定义及必要性

发布日期:2013-09-05 点击率:885次

    总的来说,会展服务承包商是任何为组展商和参展商提供相关产品或服务的公司或个人,他们所提供的产品或服务—展厅层及内部所有相关物,能够为展览会创造良好的具体环境。一个会展服务承包商可能为展览会提供所有的外部服务,它或是通过独家转包商而完全受限于某一个公司,或是两者联合的形式‘承包商一词,也可以指提供任何一项专门产品或服务,例如摄影或花卉图案设计的公司。
    会展服务承包商协会(ESCA)把它的成员分为三种,总体上反映了目前会展业服务承包商的定义。
    ①会展总承包商(GEC),又被称为综合上海展会服务公司:提供全方位服务的综合服务承包商,由会展经理人指定,他们有充分的设备为一个200个展位以上的商贸展览会提供服务。
    ②专业承包商:为商贸展会提供某项专门服务的公司,包括AN(试听设备)提供者、电力供应商、鲜花札仪公司、摄影公司、运输搬运公司、展台搭建公司、上海展台设计公司、保安部门、专业家具租赁公司、登记服务公司、参展商指定的承包商等;
    ③合伙人:综合服务承包商或专业承包商的供应商。
    许多会展公司与某些特定的服务公司就其所从属的参展公司的办展事务订有合同关系.这些服务公司便是所谓的参展商指定上海展会服务公司.他们通常是会展设计制作公司或会展装卸公司,与展览公司签有合约并为其提供会展商的展出或展位的设计、制作和装卸服务。正如前文所提到的,综合服务承包商是由会展项目经理选定的,但仍然存在着总承包商无法完全控制展览会服务的情况。综合服务承包商在面对独家承包商时便无法直接安排有关服务事宜。一些会展展览场馆可能与特定的供应商有合同约定,在该场地举办的任何展览会都必须对此合约予以认可。少

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