展会服务承包商的作用- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

展会服务承包商的作用

发布日期:2013-09-05 点击率:839次

    经常有这样一个问题:展会服务承包商究竟能做些什么?这个问越的答案与行业中的承包商数且一样复杂多变。展会服务承包商陈设展品、进行场地规划和布局、雇用井协调员工、帮助参展商解决个别陈列和展览问厄.同时负责搬运等。
    展会服务承包商在筹办展览会的整个过程中是一个重要角色。在很多方面,他们可以被视为是精心管理的、离质量而且多能的智囊团。承包商所要完成的工作直接关系到展览会效益。展会服务承包商工作的复杂性直接与展览会的规模和所需要的服务数量挂钩。以下所列是综合上海展会服务公司承包商为会展活动提供的代表性服务。
    ①将展出所需的设备和材料运送至展览场地;
    ②负责展出物品及货架的储存、搬运;
    ③展台的搭建、维修和拆卸;
    ④为整个展厅或各个展位装置特殊的照明设备.
    ⑤上海展台设计公司为参展商和组展方设计展位或定制其他特殊结构样式;
    ⑥解决音响系统和特殊视听需要;
    ⑦布置花草植物和其他特殊装饰;
    ⑧提供相关服务人员.包括模特;
    ⑨为参展商和组展方承办绘图和标牌;
    ⑩提供其他转包商;
    如果今展商需要,安排额外的营销服务,
    展台架构、场地规划,临时办公室、登记处和其他辅助区域的设立。
    展后服踪调查和评估反馈。
    在一些情况下,展会服务承包商只需提供上述部分服务,而在另外的情况下,展览会需要的是所有服务还包括其他附加服务。同样,部分服务在一些特定的展览会中由会展场馆或组展方提供,其他则由服务承包商提供。为大型的展览会安排和管理这些事项是非常复杂的,它涉及各种技能和领域、利用重型设备和高科技系统的潜在可能性,以及在为今展商和组展商制定详细的后勒计划时可能遇到的时间冲突。劳动力工资、消费物品的成本、空间使用和各种租赁的费用,这些成本都由需要这些服务的参展商或组展商支付。

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