加强展览会现场服务与管理- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

加强展览会现场服务与管理

发布日期:2013-09-05 点击率:801次

    展览会现场服务与管理也是观众组织工作的重要部分,现场服务和管理做得不到位会影响专业观众对展览会的满意程度,直接影响到整个展览会的效果。而具体体现在上海展台设计公司以及上海展会服务公司组展方对观众和参展商提供的服务上:不断通过内部改造和整治周边环境等方法来改善展览环境,提高服务水平,尽量满足参展商和专业观众的要求,逐步改修现场设施,优化内部交通管理,改善卫生条件,维护现场观众秩序,做好安全保障等。例如,在参观人场券及媒体宜传上提供交通路线图和交通指南;在重要交通站点与展览场馆之间提供观众接送服务等,这些举措往往能给观众带来极大的便利。再如,为了保证展出质量,组展方会把握观众的质最,在一定程度上保证展览会的质量和参展商的权益。
    重视展后跟踪工作
    当展览结束后,上海展会服务公司必须要对展览各方面的质量做分析,将不合理的地方改进也是为了加强下届展览会的质量保证,以留住老客户的目的来吸引更多的新客户。从观众组织的角度来分析,展后工作主要包括感谢工作、媒体限踪报道、发布下届展览会信息、发放意见调查表、征询表等。
    感谢工作对所有的参展企业、重要的专业观众和支持单位、合作单位以及给予展览会大力支持的媒体,都应该给予感谢。一般情况下,采用电话或电子邮件的方式表达谢意;对于比较欢要的客户,可以采用登门致谢,甚至通过宴请方式表示谢意。

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