上海展会服务公司的开展工作规划作业- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

上海展会服务公司的开展工作规划作业

发布日期:2013-09-06 点击率:682次

    上海展会服务公司若有意愿举办展览,那么就得开始推动各项办展及招展的工作,其中有相当多的开展细节,需要一步步地完成:
    (1)安排相关的展览场地、时间。许多展览活动都考虑安排在周未及节似日,以及认为人流比较多的日子,但是在春节或国庆节长假期间,展览的成效是否好需要特别留惫。因此,国际性大展很少与圣诞等假期相冲突。在整体时间上,更要考虑进场与退场的时间,由于这也常牵涉到租金及预算成本,因此,能够少花一分钱,早一点完成都是值得的。至于场地的安排,要考虑到如果会展的地点过于偏远或交通不便.是否会成为影响参观者来此观展的重要因素;再则,所选地点对于产品展示是否能够提供良好的设施,具有良好的周边服务,都应该在考虑范困之内。
    (2)提供多少展位需求。展场的大小及设计理念决定了展位的数量多少,因此就必须要上海展台设计公司来配合设计。前来参展的厂商,一般采用标准展位(即3 m x 3 m,净面积为9m2),但是,也有特展区、休息区、餐饮区等不同功能设置的必要。对于展位需求,我们认为椎体的展位规划图及动线图是极其重耍的.因此,邀请一个展位设计及布置的专业团队应必要。
    (3)展位的定价安排。办理展览是相当耗费成本的,包括租用展示空间、储放空间的花费,相关水电需求及杂项支出,都是展览的初期成本。一个参展展位费应该依据整体可能的营运开支成本及预算,再分配到每个可能的展位数量(以面积计算)确定。一般而言,大部分的展位价格是相同的,但由于在走道转角处的独立型展位(半岛型、矩阵型)或是在大门入口处两侧展位都是比较容易吸引人潮,因此价格可以适当提高。

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