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展览管理的成功要素

发布日期:2013-09-06 点击率:780次

    上海展会服务公司举办的任何一次展览活动都是有一定的目的,同时也需要非常多的资源整合。要办一场真正成功的展览是有一定的成功重点和管理方式的。展览的规模可以只有10个展位.也可能有300(〕个展位,参观的群众人数可能达到近百万人次,面对一个集营销、公关、宣传及广告于一体的大型聚会活动,成功的展览至少要能够达到以下几点:
    (1)给予所有参观者实质的感受。无论是专业买家还是一般观众,要让他们都能够真正认识这个产业,了解趋势,并且得到他们希望在展览会上得到的实质感受。
    (2)审慎管理各项细节。展览的安全要求特别严格,进出的参观群众应有门禁人员的管制,就连展场的内部空气质量都要好好注意。展场内部的安全监仔、展示品的管制作业、细节管控都是展览成功的必要因素。
    (3)做好接待工作。无论是面对买者、客户、参观群众,还是不同的参展商,展览的成功要家之一都是要将接待工作做好,让服务人员都穿着亮丽的制服,配上别致的徽章。这其中重要的是让接待人员了解他们的职责,展开他们的笑容,使来宾感受“不一样的展览”。
    (4)规划整体文宜作业。信息、资料、宜传、营梢是展会的重要资讯。如果忽略信息的收集和资讯的提供,会让许多人在众多的展位中无所适从。在这个知识社会中,要让信息宜传更有效,就应更多地利用电子科技、国际网络。

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