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会展活动的“衣食住行”条件规划

发布日期:2013-09-09 点击率:809次

    为了让前来参加会议展览及活动的各界人士能够顺利而且轻松地与会参展,上海展会服务公司有必要,也必须审慎地协调各项相关“衣食住行”的条件的安排。这些条件对主办单位及城市而言,是好的待客之道;对参展与会者而盲.是吸引他们前来的条件。如果主办单位安排的方式及预算,能符合与会者的想法,这次会展活动自然能够给参展与会者留下极佳的印象。
    会展活动的生活方面的规划,需要与当地的城市多加协商,取得其配合与帮助,商议一些好的条件才是项目管理的重点。在洽谈各项条件时,有些细节需要考虑:
    (1)衣的部分:指与会着装礼仪方面的规定,及如何协助与会者了解当地风俗习惯。
    (2)食的部分:包括有哪些晚宴活动建议与会者参加,如何安排大会重要晚宴,当地有哪些特色食物值得推荐,以及要如何提醒食物的禁忌。
    (3)住的部分:为与会者安排几类等级的酒店,如果是大会指定酒店,是否有优惠及优惠情况如何,是否推荐其他行权的住宿等等。
    (4)行的部分:包括大会是否每天都安排接送的车辆.参观活动是否有交通安排等。

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