上海展会服务公司对于有关“住”的规划要点介绍- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

上海展会服务公司对于有关“住”的规划要点介绍

发布日期:2013-09-09 点击率:643次

    只要有外地人员参加会展活动,就需要有住宿的安排,特别是大会邀请而来的贵宾、讲师.上海展会服务公司更是有必要妥善安排好,而且住宿的规划作业需要与会展活动的举办场地有一定的地缘关系,才比较方便。在规划住宿的原则中,应该考虑:
    (1)与会展举办的场地在一起或邻近。由于举办会展的事务相当繁琐,需要工作人员的全心投人,如果住宿的酒店不邻近会场,就会造成一些不便,可能会延误工作时间等。因此,住宿地点是需要重点考虑的。当然,讲师和贵宾最好能安排在同一洒店。
    (2)安排不同等级的住宿。由于每个与会参展的来宾.未必有一定的顶算和需求去住五星级的酒店,建议主办单位至少要安排三种等级的酒店(五星、四星、三星),如此才能符合大多数与会者的需求。主办单位应在通知书上标明邻近会场或展场的酒店,以方便旅客。
    (3)提供优惠。一般国际性的会展活动都以提供更优惠的住宿条件吸引与会者,一般的酒店也因为机会难得而愿意配合提供优惠房价。国内主办单位可依照这一惯例规划。
    (4)事前视察及签订合约。在会展活动举办期间,同城市也可能有数十场会展同时举行,为了服务好客户,建议会前先审察视勘这些旅馆,了解它们的设施,并签订合约,以求保障。

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