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会展现场报到及接待工作

发布日期:2013-09-09 点击率:860次

    会展活动的项目管理强调事前的各项工作计划安排,重视各环节的准确衔接及开展,而这些事前的准备工作都是运用在预期来参加的与会代表、参观民众或是活动的参与者—“人”的身上,而且必须有效地运用在进人会议室、展览厅或活动大厅之前的“特定对象,的接待作业,这是因为最影响所有参与者的想法和印象的场面就是现场接待及报到的环境,因此许多大型国际性会展活动都会设置别具风格或特殊规划的区城,作为报到及接待使用。
    这项作业的规划是在让与会者(大多数是付费的消费者)有被重视的感觉,而且也会有不同的环境氛围。所以,从事各项策划工作,不能忽视现场的报到及接待工作的各个细节。
    上海展会服务公司在这篇内容中讨论了如何规划接待区域,而这为的是以应付同时涌人千人或万人与会者,并用什么方式去区隔不同身份的与会者。接待工作是面对面的贴心服务,要指导工作人员做好真正的接待工作,避免呆滞无神、公式化的接待失误。本内容中也将探讨接待人力的配置、职务安排、会前培训、应变做法及流程管制等重点。

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