展会现场的布置及规划流程- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

展会现场的布置及规划流程

发布日期:2013-09-10 点击率:636次

    为了突显参展会馆的气氛,勾勒描绘会展的理念,强化与会者及参展商的印象和信心,留下印象深刻的经验与感受,会展活动的上海展会服务公司应经常在各种功能性活动的办理之中,如接待酒会、开幕典礼、大会分组讨论、论坛研讨、主题晚宴、颁奖典礼、节庆游行、赞助活动、表演节目、舞会联谊、论文展示、义卖会或运动竞技赛等,尽心尽力地去安排、规划及布置,这些布置可以让与会者及参展商充分感受不同的主题和理念,进而延伸为主题的诉求。
    会展现场布置的规划作业有许多不同的考量,有视听音响的安排,有影音声光、烟火特效等的表现,有动线及流址的考虑,也有经费、预算及协力厂商的管理问题,但在所有的布置的考量中,最重要的考虑是安全。如何确保布置的效果呈现.也维持着基本的安全考址,应该是主办单位相当重视的环节。
    会场现场布置项目及考虑要点包括:
    舞台背景搭建设计的重要性
    几乎每场大型或国际性会展活动都有舞台背景的设计需求,特别是各项仪式典礼及大型晚宴的舞台背景,这包括舞台设备、灯光、布幕、音响、演出背景及道其、悬吊及支架等。大型展会的舞台背景基本上是以室内舞台为主,少部分是室外临时搭建舞台。在背景的设计上一般要考虑其基本的理念是否与大会呈现的主题吻合,其色彩是否要以黄、蓝、红三色去发展,其文字要以中英文并列,但要完全正确地书写及检查;同时,将背景、色彩、图案、理念、文字融人设计空间之内,并要观察它们的组合效果,必要时,作为主办单位的筹划委员,有必要针对文字的尺寸、字距、设计要索的位置,色彩的变动.以及锥体构图的惫念去斟酌,如此才能让设计而成的舞台背录强而有力地表达大会的主题诉求。
    一般而言,各式典礼、仪式及大型的晚宴舞台都采用木制的背景支撑,不过为了安全因素考虑,现代更多的舞台背景设置,采用组合角架支撑,不仅气势雄伟,更可以有较多的防护。而活动舞台搭建厂家建议舞台背景的设置,应该要在会前一天先行完成(必要时,有多租用施工时段的考虑),对于完成后还要进行检查。

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