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展会现场安全管理机制

发布日期:2013-09-11 点击率:625次

    上海展会服务公司为了维护与会者、参观者、参展商及工作人员的环境安全及人身安全.有些必要的检查作业书要规划和考最:
    (1)了解会展场地及周边区域
    作为会议主办单位或会议服务公司的一员,事前必须了解会场区域,从旅客、与会者、工作人员住宿的酒店到会议中心的各大会、典礼、仪式、宴会举办的会议室及房间,到展览区域的各个展区、休息帐、仓储区、进货区及器材区等.到整个安排参观的工程工地、建筑物及厂房.都必须检查消防安全措施、参观路线的动线障碍、安全维护管理机制、邻近的医护急救送院、通讯系统的完善与否.有无危险的可能性。
    (2)收集各地与会者的信息
    一旦与会者、参展者及参观者报名参加会展活动,一定要建立完核的联络网,如参与者的家中电话、移动电话、电子邮箱及可能的医疗记录(如参加者有心脏病、糖尿病或类似的需要特殊药物的疾病),以便可以在任何有紧急的状况时,进行适当的联系和安排。
    (3)保护贵宾
    如果会展活动邀请了一些宜要的领导、贵宾、讲师及名人.有必要收集相关的信息,必要时甚至要安排合适的男性或女性贴身进行保护.而且要安排称职的接待人员担任引导,节省通行时间。由于有的地方、城市会有持不同看法的示威者或抗议者,作为策划者,必须有相当准确的信息,及时保护贵宾。
    (4)制作紧急应变计划
    为应对白然灾害,如台风、洪水、地震、海啸,及一些突发事件如失火、中毒或某贵宾的身体不适等情形的发生.必须先制订紧急应变计划,告诉筹备委员、工作人员,教导他们如何进行应变管理作业,如何通知其他单位(医药、消防队等)进行抢救。如果工作人员会实施心脏恢复术(CPR)或简单的急救方法.更应该在会前培训时,多加安排及规划。
    (5)安排必要的保险事宜
    在筹备会展活动时,要征询专家或顾问,如何为与会者、厂商及工作人员购买一定的保险。例如,100万元的意外保险理赔、10万元的民疗保险,这些可以适用在旅行、展览、第三责任等不同的悄况之中,当然,在会前的保险作业,要有完警的准备工作。

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