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展览策划的荃础准备

发布日期:2013-09-13 点击率:748次

    成功的展览策划取决于一系列正确的决策,而决策的正确性来自于信息的完整性、正确性以及对信息的分析与判断。下列工作是上海展会服务公司成功策划的基础,同时也是策划的重要内容。
    1.展览策划的环晚分析
    展览环境是一个大系统,包括自然环境、国际环境、政治环境、产业环境、企业环境和商品环境等。
    (1)自然环境。指展览会举办的时间、地点、季节等因素,它会制约展览会的文通、观众及成果。
    (2)国际环境。指各国的贸易政策、盆求市场。产业环境指展会带动这一地区相关产业的发展、产业竟争、投资转型等。
    (3)企业环境。指展览策划与服务的主要对象,是展览定位和策划的关健因素。
    (4)商品环境。是在分析产品市场占有率基础上,分析商品寿命、消费能力、理想动机等要素。
    在展览策划过程中展览策翅要特别注愈对展览环境进行分析,因为展览是市场营销组合的子系统,而市场营销组合是为了适应市场环境,实现企业目标而提出的。因此利用展览形式为企业及商品作宜传,一定要首先考虑到环境,否则,就起不到应有的作用。展览环境是不可控因素,但对展览却有着极大的制约和导向作用。因而,展览是受整个环境因家制约的,如果不分析展览环境,不服从展览环境客观现实,就不可能有成功的展览。
    2.展览策划的市场分析
    (1)了解市场。即了解即将进人或准备扩大的市场,展览的定位应该在哪里?市场容量到底有多大?组织展览能否达到预期效果?展会是否有生命力?
    (2)了解用户。用户(消费者)是企业产品的使用者和服务对象,与企业和产品有着千丝万续的联系,因此,不但要了解老用户和新用户,还包括现实的用户和潜在的用户,紧密型的用户和松徽型的用户等。
    (3)了解对手。“知己知彼,百战不殆”,必须花费心思了解竞争者的资金情况、主办题目、策划水平、组织能力、展会规模和市场份额等。
    (4)了解自己。了解本组织的有关情况,包括本组织的社会地位、经济实力、经曹目标、发展方向、办展情况、策划能力、展会的生命周期等。

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