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“参展商名录”制作的重要性

发布日期:2013-09-13 点击率:625次

    展览会就其性质来说是一次暂时性的公共活动,而上海展会服务公司制作的参展商名录则可以成为长期保存的记录资料。同时.参展商名录还具有一个更为直接的重要性.它是买家在一届大型国际展览会结束到下一届展览会之间的主要信息来源。两个展览会之间可能会间隔三年之久,准备充分的参展商名录刊登的内容,包括免费刊登的参展商简介信息,可以保持长达三年之久的宜传效果,因此要重视其价值。
    虽然大多数展览组织者知道参展商名录的存在价值,但还是有为数不少的展览会不制作或制作质量较差的参展商名录。他们能够投人大笔资金办展,却不重视利用参展商名录.也没有把有关的广告、报刊等资料与推销活动结合起来,非常可惜。曾经有一个由550家厂商参加的礼品与工艺品展览会,直到展会开幕前一天,只有96家厂商向组织方提供了名录资料。这样一本参展商名录无论是对于主办方还是参展方而言,都是一种遗憾和摄失。首先展览组织者有不可推卸的责任.工作人员应该不厌其烦地和参展客户沟通,通过电话、传真或者电子邮件等各种通信方式,在展会开幕前,完整地获取刊登在参展商名录上的信息资料。当然.展览组织者都会事后申明曾经于何月何日发过书面通知给各参展商,原因在于对方一直没有书面回复.等等。其实.客观而言.组织者固然在工作的积极性和责任心方面存在问题.参展商对制作名录的理解和重视程度在很大程度上决定了这分名录的制作进度和实用价值。
    在展览会开幕前两个月,展览组织者应邮寄或传真一份详细的参展商名录登记表格供参展商按标准填写,及时教促对方将坡完的每份表格尽快反位到展览组织方。参展单位的领导一定要事先强调负责展览的经理务必每次信息反馈后。再一次去电确认文字,信息刊登错误和没有刊登是一个性质。千万不要放弃参展商名录所提供这样好的机会,更不要辜负了展览组织者乐此不疲地向你追询资料信息的一番诚意。

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