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不同形式展览活动的组织

发布日期:2013-10-16 点击率:456次

    上海展会服务公司需规划公共关系工作
    任何参展商若作好准备、规划和实都会在展览活动中遇到大且的作公共关系工作的机会。如果仅仅将新闻稿交给展览会广播室,那就完全忽视了真正的工作机会,而这些机会在绝大多效的展览活动中都是存在的。一旦预订参展席位就应马上着手制定公共关系工作方案以及还得请专业的上海展台设计公司来设计整个展台的设计,预订席位到展览会开幕通常有一年之隔。制定工作方案的理想的程序如下:
    1.一旦签订参展席位购置协定,就应马上与展览会新闻办公室联系,需要询问的问题如下:
    (1)新闻办公室需耍些什么徉的公共关系工作方面的协作?有关参展商情况?要不要图片?(在此阶段展品的性质可能还不清楚,可以提供本组织的情况,如生产什么,销售什么等)
    (2)安排什么时候与记者们见面?
    (3)谁为开幕式剪彩?此人是否对本参展商的特定产品或劳务感兴趣?如果感兴趣的话,就应该给他直接发遨请,并建议应将本组织的展厅包括在他灼展览巡视过程中。在他的短暂参现巾,只可能参现事先已确定汗的几个比较有限的展厅。
    (4)新闻办公室可以提供些什么便利条件?新闻办公室主任通常要将他准备接收和发布的新闻稿及加住图片的数量公诸于众。编上号的各张图片就可用于陈列,而其他的印刷品只能存在于资料箱中。至于销售材料,会放在桌上任人拿取。新闻办公室主任不喜欢大涵大捆的印刷材料,因为,他不想在展览结束以后因处理这些材料而感到麻烦,新闻记者来时不会带来行李,他们所需要的,是质量高、语言简洁的新闻稿,和有吸引力的图片。
    2.对出口商来讲,做公共关系工作的机会更多。方法是,通过中央信息处向国外发番有关英国展品的稿件。该处还拍摄展览会影片向外国电视台和电台发行。与该处联系业务,要提前二至三月,且要付费。获取这些特殊劳务不会亏本,可甩减少斌税来补偿。
    3.有关履品的信息应送给各刊物,使之在展览开幕之前发表。编揖们通常主动约稿,所以用不着去购买广告版面。当然,也有部分的广告部经理会设法搞广告版面。
    4.需要将规定的日期将参展物品目录报上。
    5.在展览期间,如果需在本展厅从下举行记者茶话会,应当做好安排并适时发出请束。
    6.若不举行茶话会,可私下邀请记者参观本展厅,包括参观木展厅的操作表演。
    7.在某些情况下,可邀清零鲁商、代理商参观展厅,不仅是让他们参观展品,而且要让他们会见领导人。这需要取得展览会主办机构的同意并领得门票。
    8.要将本公司参加展览的消息用特写文章说明,并刊在报刊上。
    9.同样,这种消息要报送当地新闻机构。
     特殊规划与全盘规划
    参展商不同,他们在展览活动中能做公共关系的机遇就不一样,工作人员如果头脑清理,对此是一目了然的。需要强调的是,参加展出要尽早定好特殊的工作方案,以便给与最大限度的报导,取得最大成效。工作报偿是有的,但需要努力去争取。这种特殊的工作方案要与整个公共关系工作规划吻合,必须认真预算好必要的工时,资金和物力。

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