展览会效益状况和会址考察的全面性了解- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

展览会效益状况和会址考察的全面性了解

发布日期:2013-10-21 点击率:494次

    影响展览会选址的另一个因素是展览会的实际或预期效益。一个会展场地具备了所有展览会成功所需要的条件,而上海展台设计公司的会展项目经理却有可能无法获得,原因是它拒绝向缺乏影响力的展览会出租场地。会展项目经理必须对展览会的总体经济效益做详细的书面分析,这在场馆租货协商过程中是强有力的说脱工具。对于一个一年或三年内将要举办的计划周密的展览会而言,效益评估能够帮助展览会争取到较好的时间段和会场。
    会址考察
    最后影响到会展选址的因家是实地考察,至少三次。
    第一次是正式考察,并由场馆工作人员介绍特色和解释细节;
    第二次一般是非营业期间或是有其他展览会在该地举办时的私下考察,检查一些特殊的区域,例如垃圾处理区、后门装卸处、服务通道等。察看这些地方干净与否?如果是杂乱无章的,意味着这些地方并未得到良好的利用和关注,这对于展览会来说恰恰是一个值得担优的地方。
    第三次,也是最后一次考察,大约在展览会举办的前一个月,确定从上次来访到现在有没有发生结构性变化,并确保在展览会期间或临近时不会发生任何有可能影响交通、泊车以及行人进人的变化。再次确认所有的规定和制度,它们在展览会举办之前是否会有所变动?事实上,上海展会服务公司组织的很多会展设施会有这样的情况,新的客户会被告知有这样那样的变化,但是原有的客户往往不知道这一新情况。所以明确会展场地的所有变化也是展览会项目经理的职贵所在。

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