上海展台设计公司的组织部门和构建- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

上海展台设计公司的组织部门和构建

发布日期:2013-10-24 点击率:893次

    上海展台设计公司的职能部门划分是依据参展商在会展期间的活动类型,会展企业所做相应具体安排进行的。这种划分应该既考虑部门划分的科学性.又兼顾会展服务的质,与效串。一般来说,上海展台设计公司的主要职能部门,如图2-2所示:

    管理部的工作
    管理部的工作包括对展台准备工作的管理,展台后续工作的管理以及会展件体评估工作管理等,有些企业称之为会务部。管理部与业务部都是实战工作部门。如果说业务部主要活动于展前的话,那么管理部则主要活动于展中与展后.鉴于管理部承担了整个会展最重要的阶段—展台工作的组织与安排工作,管理部成为整个展览最重要、最关健的部门。
    除了以上五个部门外,成功会展的顺利开展还离不开以下部门的配合与支持。
    1.工程部
    负责组织会展企业各项羞建工作;企业所属各建筑物、构筑物、道路及各类份线的维修和养护。负资企业机电设备的日常管理工作;保证会展企t经昔及会展期间所有服务设施,如展馆内装修和陈设、水电、音响系统、空润系统、电话等正常运行和使用的重要部门。
    2.财务部
    财务部的主要职责是协助会展企业经营者摘好企业经营核算,控制企业经营费用.使企业获得最佳经济效益。
    3人力资稼部
    人力资点部是负责企业员工招聘、培训、考核、激励等的部门。它是确保企业在任何时候、任何地点、任何情况下都能找到合适人选的主要部门。
    4.保安部
    保安部的主要职资是维护会议或展览的良好秩序,确保会展环境安全,也是举办会展活动时不可或缺的部门之一。
    5.项目合作部
    项目合作部以合作方式与有关部门共同承担各类型展览会的组织和接待工作,承担单个国家(地区】展览会的接待工作以及中国国际展览和会议展示会的组织工作,并通过对项目的再策划不断提高管理和服务水平,为参展企业和广大客户提供优质服务。
    以上部门是依据一般会展正常运作的需要来设立的,在实际组织结构设计中会展企业应充分考虑自身情况,名称可有所不同,部门多少也可灵活处理。
    (二)市场部
    市场部主要负责新闻宜传.广告策划实施.协调与各社会团体或政府的关系等。宜传工作是展出成功的基础保证,其手段主要是广告与联络.如查发信函、登门拜访、电话联系、媒体广告、印发资料等。公关的主要目的是争取与企业有关单位的理解与支持,特别是争取得到新闻媒体、政府机关等影响力比较大的单位的认可与衍助。
    市场部工作的具体内容还包括侧定年度场馆梢省计划;根据市场变化,对价格政策的制定和修正提出建议并报请企业领导批准后执行;审核参展单位的资质:负贵场馆营销,签订场馆出租合同;执行合同收欲;负贵有关展览会的报批手续等。
    (三)业务部
    业务部是会展企业的重要部门之一,企业盈利与否与业务部招商业绩息息相关,成绩斐然的业务部能激发企业活力.推动企业进人良性循环圈。会展企业业务部的主要职责是招商。即招徕和联系参展商,说服他们来参展,故有些企业直接设立招商部。其其体工作包括招展宜传.选择参展者,组织展览团。
    招展宣传包括宜传和联络两种方式,宣传对象是全体潜在参展者,而联络的主要对象是重要的潜在参展者。对申请参展的公司要依据事先约定的今展标准进行公平合理的选择,并招开筹备会,对人选的参展商进行展前“培训”,签订合同,还要与相关部门联络,谈好合作条件,做好准备工作。除此之外,业务部的其他工作还包括展品运输、上海展台设计搭建,上海活动舞台搭建与施工等。

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