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会展项目启动阶段

发布日期:2013-10-24 点击率:514次

    会展项目启动阶段是会展项目管理过程的重点,这一阶段又可以进一步分为调研、构思、立项等三个阶段。
    1.会展项目调研阶段
    需求是项目产生的根本前提。因此,该阶段以识别市场需求为目的,以便针对摇求确定会展项目。会展项目调研的市场对象包括两类,即参展市场和观展市场。
    (1)奋展市场的调研。对奋展市场的调研,主要包括具有参展储求的产品类型、某类产品的今展需求规模,周边地区同类项目的举办情况,以及本地区举办该主肠会展项目的资源优势等等。
    (2)会展市场的调研。对会展市场的调研,主要包括拟参展产品的吸引力及市场需求规模,以本地区为核心的主题市场的观展优势等等。
    2.会展项目构思
    会展项目构思,即会展项目的创意,它以会展项目阅研阶段所得出的需求结果为导向.确定会展主题.并对该主题项目的投资目标、功能、范圈以及各主要相关因素进行初步界定。其具体内容包括以下几点:
    (I)确定会展项目主题。这是会展项目构思的首要步骤,上海展台设计公司的组展者在客户需求识别的基础上,还需贾考虑以下因素:近期同类会展的举办情况;本地区举办该主肠会展的资源优势;组胶单位举办该主助会展的实力,包括经济实力、场馆设施情况等。
    (2)构思相关项目内容。包括本次会展项目投资的目标,项目投资的背景及愈义,项目投资的功能及价值,项目实施的环境和配套设施条件.项目的成本及资源约束.项目资金的筹措及阅配计划.项目投资的风险及化解方法,项目的实施及其管理.项目实施后预期的经济、社会、环境的整体效益等。
    (3)实施项月可行性研究。这是项目启动过程中最重耍的一个环节,主要包括三个方面的内容:一是从市场角度.分析该主题的会展项目是否拥有广阔的市场前景;二是从技术、设计的角度,分析凭借现有的硬件和软件基础,本公司组办该会展项目是否可行;三是从财物的角度.分析公司对该项目进行投资在经济上是否合理。项目可行性研究既可以本公司为主体完成.也可以委托专业咨询公司完成。但无论如何,都要本若实事求是的原则,运用现代科学的方法进行项目可行性分析。
    (4)引会展项目立项。某主监的会展项目通过可行性论证后,一般都需要申报到有关部门进行核准后才能启动,这是避免重复办展、保证项目质且的有效手段。会展项目的正式立项念味着会展项目启动过程告一段落。
    ①国内顶目立项的有关规定。中国现行的审批办法规定.在国内举办超过1000平方米的国际性展览会均需审批,并且按照会展项目所涉及的主顺类别、办展企业种类与级别以及项目范围的不同,分别报不同行业、不同级别的主管部门。这种管理办法在一定程度上规范了会展项目的立项行为,但同时按主办单位的隶属关系进行分集道、分级审批的办法存在很大的管理漏润.仍然避免不了重复办展的现象。
    ②国际项目立项的权威机构。在国际上,被各个国家一致公认的会展项目立项的权威机构是国际博览会联盟(UFI), UFI有一套成熟的会展立项评估体系,它对会展项目的参展商、专业现众、办展规模等进行严格评估,达到标准的才准予立项,从而有效抑制了重复办展。

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