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上海展台设计公司的展前阶段准备

发布日期:2013-10-29 点击率:512次

    展前准备阶段
    好的计划是事情成功的一半,会展项目策划是非常重要的环节,策划时要充分考虑到客户的需求,包括会展的主肠与定位是否有新愈,展品是否能吸引客户(今展商及参观者),展位的时间及长度对客户是否合适,地点与交通是否便利.住宿和旅游活动是否安全舒适,会展顶算、价格和优感、展位安排是否科学合理等。另外,宜传推广的方式是否有效,宣传材料是否简单明了有价值,展中的各种服务是否周到细致,展后应如何跟进客户等,都是客户关系管理应考虑的主要问肠。只有想得非常周到细致,以人为本,才能避免一些麻烦,让客户觉褥物有所值。除此之外,注重下列做法,会让客户觉得物超所值。
    (1)邀请有价值的参展商。有价值就是指能吸引观众及其他参展商。今展商除了提升企业形象和促进梢杳外,另一目的就是通过学习和交流.获得相关的信息。通过邀请有实力的品牌参展商,通过品牌企业及产品的展示,通过各种专业研讨会、技术交流会及其他行业会议,能使其他参展商学习到相关知识,同时品牌今展商的加盟,会增强会展的形响力,能吸引到更多参展商的加盟。同样,上海展台设计公司可以通过建立今展商数据库,了解他们的各种需求,如贸易目标客户、产品定位及展示方式、贸易洽谈方式等,以提供个性化服务,吸引品牌参展商的加盟。
    对于会展.今展商和观众是同时存在,互相依托的。会展有了具有实力的参展商,能带来有价值、有创新概念的新产品,就能吸引有价值的专业观众。参展商和观众的同时到来,是专业会展成功的基础。一个会展,参展商与专业观众的数量及质量是衡量该会展质量和水准的重要指标。
    (2)邀请专业观众。从某种含义上来说.招商比招展更重要.因为没有观众,就没有参展商。没有参展商就没有会展.因此找到有质母的专业砚众是会展成功的关键。世界上很多苦名的展览会每年都会将大量的经费投人到专业现众的组织中。会展的品牌是和观众的质里是成正比的。要维护好与参展商的关系.必须确保专业观众的质量。
    上海展台设计公司应广泛收集有效观众的信息.并建立专业观众数据库.详细记录观众的各种资料,如决策人年价、职务、离好,企业生产情况、原材料及服务的要求,客户购买力、购买时机、购买意向等,在了解他们特征及需求的基础上(就是我们前面所提的认知),提供一对一的有针对性的服务.吸引他们参展。
    每年主办8个贸易展览会的香港贸发局,之所以能如此有效地推广自己的展览会,主要就得益于其所拥有的庞大数据库。贸发局累积了一个拥有60万个商贸企业的数据库.其中香港企业10万家、中闰内地企业12万家、海外企业38万家。2001 -2002年,香港会展共吸引买家27万多个,其中13万个分别来自海外140个国家和地区。
    (3)遨请品牌媒体。世界一流的品牌展览会的一个主要标志就是,能够聚集行业最有影响力的媒体参与。大部分的展览会都有市场政策新闻发布会和行亚市场宏观走势分析与专脱论坛.50%的参展商都会通过这种方式将有关信息发布给日标消费者,因此。邀请品牌媒体可以有效实现参展商提高企业知名度的目标。

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