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展会展台设计公司制定的宣传计划

发布日期:2013-11-07 点击率:494次

    宣传计划是会展营销人员对未来一段时间展会宣传工作的事前筹划。切实可行的宣传计封是确保会展宣传工作成功的关健。一般情况下,宣传计划需要包括四项主要工作:
    确定目标客户
    确定目标客户就是指组展商很据展览会的性质以及其体的展出目标和任务,确定参展商和观众范围的过程。如前所述,如果组展商不区分目标客户而进行大面积的宣传推广,不仅会增加不必要的宣传费用,而且也无法达到宣传促销目的。随着会展业的发展.会展的专业性越来越强,而专业性强的展览会通常不希望与展览会主班不相关的参展商和砚众参加。比如对于一个纺织机械方面的展览会,就应该把参展商主要限创在纺织行业中,观众也应该是与纺织行业有关的人士。只有把参展商和砚众限翻在特定的行业内,才能在更大程度上实现展出目标。确定参展商和观众所处的特定行业之后,还器要进一步确定具体的宣传对象。组展商应认真研究过去所举办的同类展览中参展商和观众的基本情况,如参展商和砚众所处的地区,对哪类产品感兴趣、观众的购工计划、观众是否有影响决定权、观众的参加次数、观众是否参加其他展览会等等,并根据这些基本情况整理出预期可能参展的企业名单,有针对性地对这些目标企业与观众进行宣传。除此之外,确定宣传对象时,还要掌握宣传对象的大体数量。一般说来.参展的厂商数量应该与展会的计划规模相适应,但这个数最往往难以把握,通常情况下,知名度越高的展会,愿惫参展的厂商就会越多;宣传推广的力度越大,可能参展的厂商则会越多。但展出规模与组展商的人力、物力和财力以及所确定的展出目标有关,同时也受展览场地的限制,因此,组展者上海展台设计公司切不可只为了招揽参展商,不顾财务预算的限制,盲目扩大宣传范围和力度。为了能够使参展商和观众(尤其是专业观众)的质量和数绪都能在一定程度上得到保证,组展商最好在做会展宣传之前就参展厂商和准备遨请的专业观众的选择标准进行明确的界定。
    (二)选择宣传媒介
    展会展台设计公司己经根据会展行业的特点,将会展营销的推广媒介进行了比较全面的归纳和总结。与此同时,对各种媒介的传括特点和适应范围也进行了详细的门述。显然,在现实的会展宣传和推广工作中,企业不可能也不必要将这些媒介全部利用起来,而是在自己的顶算范围内,报据目标客户的分布特点以及展览会的行业属性等特征,具体选择一个适合本展览会的“煤介组合”。在选择媒介组合时通常需要注童以下三个问题:(1)所有裸介能够触及的目标受众范围尽最不要招出展览会目标受众群体范圈。(2)对主要潜在客户要实施多媒体联合促销.既让对方从网站、报纸广告等媒体上浏览到展览会信息,又要让对方收到直接的电话遨请或者书面遨请,对于VIP客户,通常还需要在此基础上登门拜访.(3)操介的选掸要与展览会的规摸、档次以及营销预算相适应.不必要贪多求全,要注重实效。

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