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邮寄会展赞助方案和赞助项目建议书

发布日期:2013-11-15 点击率:591次

    当展会展台设计公司的营销人员确定了目标赞助商的名单之后,接下来之后的工作就是要通过数据收集、访谈等手段研究这些目标赞助商的特点,并根据其行业的影响力、资金实力、赞助惫向、回报要求等撰写赞助项目建议书,然后连同本章前面介绍的展览会赞助方案一起,通过传真、电子邮件、信函等形式传递给目标赞助商的相关决策人员。通常情况下,公司规模不同决定赞助事务的决策人会有一定差异,会展营销人员需要通过各种信息途径,了解决策人是谁,并将营销方案传递到决策人手中。一般来说。在小型公司里,这个决策人可能就是公司CEO或总经理,在中型公司里,市场部经理或公关部经理就可能拥有此问题的决策权;在大型公司里,负责赞助的部门有可能设置在市场部、公关部或公司的事务部。这些资料送出后,通常要在适当的期间进行限踪调查,以判定目标赞助商对赞助方案的态度,跟踪调查工作要注竞的技巧,尽量避免因频繁打电话而引起对方的反感。
    展会展台设计公司的营销人员传递给目标赞助商的资料通常包含两种:一种是展览会赞助方案,这是组展商上海展台搭建公司向目标赞助商提供的“一揽子”产品;另一种是目标客户的赞助建议书,是组展商为目标客户一盆身订制,的赞助方案。在此再将“赞助项目建议书,撰写过程中的注惫率项做一简单介绍。
    那么,营销人员怎样才能够撰写出一份比较优秀的项目建议书呢?通常情况下需要注童以下几个问百。
    (1)赞助项目建议书需要符合目标赞助商的实际并体现其需求。
    (2)赞助项目建议书要把赞助商赞助展览会的好处同其他营销手段区别开来。
    (3)赞助项目建议书要注重描述赞助行为给赞助商带来的收益,而不要仅仅描述展览会本身的特点。
    (4)赞助项目建议书要通过以往赞助商的收益报告或者以往赞助商负责人的现身说法感染目标赞助商。
    (5)赞助项日建议书不要长筒大论.要准确陈述卖点;一般的商业赞助建议文件不要超过A4大小的纸张3页。
    (6)赞助项目建议书要包含丰富的支持材料,包含媒体对赞助商的报道,赞助商主要负资人对赞助效果的评价等。

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