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展览会后续评估的管理

发布日期:2013-12-05 点击率:563次

    会展评估
    会展评估是对展览环境、展览工作及展览效果进行系统、深人的评价。展览结束后,组展商展会展台设计公司应该对所组织的展会进行评估,以了解展会整体情况。会展项目评估是会展整体运作管理中的一个重要环节。通过评估,可以判断该会展项目的效益如何.存在哪些问题,如何加以改进,或者决定该会展项目以及类似的会展项目今后是否仍有必要继续举行。这无论对该会展项目的主办者与承办者.还是对参展商乃至会展举办地的一般观众都有着重要的意义。
    然而,现阶段我国会展业存在许多严重的问题,这尤其表现在市场秩序混乱,会展过多过滥,鱼龙混杂,个别地方甚至出现了会展一泡沫,现象。许多会展缺乏明确定位,既无特色又无实质内容,缺乏良好的组织与服务,且收费混乱,低水平恶性竞争,使参展者的利益无法得到保护;而有些会展参展产品的质量和档次都比较低下,有些会展甚至成为处理滞销商品的场所;会展主办主体复杂,缺乏资质条件的约束,从业人员素质偏低。开展会展评估对于规范我国会展市场,促进会展产业健康发展具有重要意义。
    组展商展会展台设计公司的会展评估主要对展览整体情况、参展商以及观众的整体情况进行评估。
    展览的整体情况主要包括组展商展会展台设计公司的前期准备工作,会展现场管理工作,这些情况可以通过对参展商、展台工作人员以及参观者进行调查获得。比如,可对参展商进行调查,从而了解参展商对展馆环境及组展者展会展台设计公司的组织管理工作是否满意,展览效果是否达到,展览接待客户情况,参观展台的客户质量,展览期间的成交情况,等等;再如,通过对展台工作人员的调查,也可获得展出者对组织工作的评价,接待新老客户情况,实际成交额,成本效益比等;此外,对参观者进行调查,也可获得其对组织工作的评价情况以及参观者是否在展会上获得了相应的信息并实现了参展的目的等等。展览整体情况评价可以说是组展商展会展台设计公司通过相关主体的反馈来了解自身的工作情况。
    对参展商的评估主要是评价参展商在行业中或参展企业中的地位。通过这项评估,可以使组展商了解所举办展会的档次、规模等,以及是否有行业内的知名企业参展,参展商在行业内的影响如何等等。对观众的评估主要了解国外的观众比例以及专业观众的比例。对参展商和观众的评估结果是组展商工作效果的间接反映,一般来说,组展商实力越强,展会的品牌效应就越强,也就越能吸引到高质量的参展商和观众。

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