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会展计划的时间性原则

发布日期:2013-12-06 点击率:708次

    会展业的一大显著特点就是时间的逆推,即以一个事先确定的会展开幕日期为准,对会展正式开幕的流程和开幕后的各项工作进行策划和安排。然后,在开幕日到来之前,上海展台搭建公司要按预定的计划逐渐有序地完成会展的筹备工作;在会展正式开幕及举办过程中,按计划如期执行。会展业的这一大特点,赋予了会展的筹备和举办工作以极大的时间性一旦这一最后期限和相应的流程确定下来,以后的工作就必须严格按照时间表执行。因此,制定会展计划时,首先应该充分重视时间因素在会展项目中所起的作用。为此,应注意以下上海展台搭建公司谈到的几个方面的问题:
    第一,要在各项工作开展之前,确定最后完工的具体期限,并为整个会展筹备工作配备总协调人,为各项具体工作配备明确的负责人和联系人。
    第二,会展的开幕时间、筹展时间、闭幕时间和擞展时间要安排合理,使它们既符合该展览主题所在行业的特性,又适合参展商参展和观众参观的需要。
    第三,事先确定会展筹备工作进度,使各项筹备工作按照会展整体的进度要求,有条不紊地进行,既不能出现进度上相互“撞车“的现象,也不能出现因一项工作的滞后而拖另一项工作后腿的现象。
    第四,对会展筹备工作的各个子项目也要在时间上进行合理规划,力争抓住工作开展的最佳时机。比如,招展工作如果安排在参展商年度营销计划制定之前进行,效果就会更加理想。
    第五,事先制定应急方案,并定期进行检查。各项工作的期限不能安排太紧,要留出调整和补救的时间或余地。

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