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上海展台搭建公司的整个系统性原则

发布日期:2013-12-06 点击率:571次

    现代展览是由相互联系的要素构成的一个有机系统,涉及面相当广,不仅会展筹备本身,而且会展筹备的外围配套工作如交通、住宿和会展旅游等,都聚合在会展这个大系统之中,从而使会展筹备和正式举办的各项工作具有以下几个特点:
    第一,聚合性。会展所包含的整个工作体系可以划分为若干个子系统,如招展、招商、宣传推广、会展服务、上海展台设计搭建、寻求赞助商等等。虽然所有这些子系统各成体系,但又都共同服从于会展这个总的系统。
    第二,时序性。如前上海展台搭建公司所述,会展的筹备及正式举办会涉及许多工作项目,但这些工作并不是同时时展开的。一般情况下,招展工作是会展筹备期最先涉足的工作,招商工作其次,会展宣传推广和服务紧随其后,而会展筹备的外用配套工作则更加靠后。
    第三,关联性。从表面上看,会展的各项筹备工作是相互独立的几个子系统,但实际上它们是相互配合、彼此影响、相互关联的。比如,招展工作进展的好坏会直接影响到招商工作的进程,招商工作的成交又直接牵涉招展工作的成绩,会展宣传推广和会展服务对招展和招商工作都有影响,等等。会展工作的这些特点使得会展筹备工作成为一个紧密联系的系统。
    从以上对会展工作特点的分析,我们可以得出这样一个结论,即要从系统性出发,才能对会展工作进行计划。
    第一,要具有整体性思维。会展筹备的各项工作要统一服从于会展筹备的整体需要,有些对局部有利的事情对会展筹备总体而言可能并不一定有利,在会展筹备过程中绝不能出现轻全局重局部的倾向,不能出现各工作之间的不协调,更不能出现因互相扯皮而拖延进度的现象。
    第二,要具有动态眼光。通常来说,一个会展的筹备过程是一个极其复杂而漫长的过程,其稳定性只是相对的,面对随时可能出现的新情况,会展的各项筹备工作不能停滞不前,不能错失良机,而应以动态的眼光审时度势。比如,面对“非典’疫情,有些会展组织者上海展台搭建公司一筹莫展,只能被动取消会展,而另一些会展组织者却能很快转变思维,利用网络组织网上会展等,从而将损失降到了最低限度。
    第三,要有综合性策略。为了满足众多客户不断变化的需求,现代大型会展一般都具有多重功能,往往集贸易、信息、展示和发布等功能于一体,会展组织者要在时间上对这些功能的实现条件加以竹理,并且,为实现这些功能,还要准备多套可供选择的备用方案.以临时处理不同的事件,并对此进行系统的管理。
    第四,要与环境相适应。会展组织者上海展台搭建公司要通过计划管理,不断适应变化着的市场环境,适应办展地点的周边环境。同时,还要采取措施,努力改善自身的力一展环境,使会展与社会大环境和办展机构内部的小环境相适应。

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