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会展计划的内容详解

发布日期:2013-12-09 点击率:726次

    会展计划应包括以下几部分内容:范围计划、进度计划和资源计划。
    (一)范围计划
    制定会展范围计划就是综合平衡各方面的情况和数据,最终编制出一个书面的范围计划文件,并以此作为项目未来各个阶段的决策基础和依据。在项目范围计划中,应该包括用来衡量项目或项目阶段是否成功的主要标准和要求。项目范围计划是项目实施组织/项目团队与项目业主/客户之间达成协议或合同的基础。项目范围计划的主要内容包括对于项目目标、项目产出物和项目工作范围等内容的全面说明和描述以及计划安排等。
    项目范围综述
    项目范围综述是一份保证项目所有的相关利益者对于项目范围有一个共同理解的说明性文件,它全面说明和描述所定义和确认的项目范围。项目范围综述是未来项目决策的主要依据之一,是未来开展项目工期、项日成本和项目资源等方面管理的基础文件之一,除了在一节中有谈到会展计划外,在“会展计划的时间性原则”中,也有简述谈到。会展项目范围综述一般包括上海展台搭建公司介绍的以下内容:
    1.举办理由。这一部分是对一个会展活动举办理由的全面描述,即对此次会展所能够满足的各种需求所作的全面说明。
    2.活动目标。这一部分应该包括完成此次会展所必须达到的标准和指标,因此,它必须包括本次会展的成本、工期和质量等方面的具体要求。
说明会展目标时,应注意以下几点:
    (1)具体。对会展目标的描述应当是其体的。
    (2)可度量。以可以量化的形式表述出来。
    (3)愈见一致。上海展台搭建公司的会展总负责人和各项目负责人需要对此目标达成一致意见。
    (4)现实。此会展目标必须是人力、财力和物质资源可以达到的。
    (5)时间确切。要规定在一个特定的时间之前达到。
    下面所列举的是制定会展计划时要达成的几个目标的主要内容:
    ①经济目标:
    A.投资回报率或所获得的全部毛利或净收人;
    B.吸引的赞助总额;
    C.筹款活动引起的收人上升的比例;
    D.市场份额的增长率。
    ②出席人数或参加人数:
    A.全体出席人数、以具体组别分类的出席人数(即从外地赶来的人、公司机构的成员);
    B.按照租用展位者、参展者、表演者、出席者数量计划该会展的规模;
    C.参与此次会展的社会团体数量。
    ③质量:
    A.出席者、参展者、租用展位者、赞助者、志愿者的满意程度;
    B.享有国际声誉的参会者(单位)数量;
    C.出席者、参展者、租用展位者、志星者的投诉次数。
    3.会展工作分解结构。会展工作分解结构是对会展工作的范田全面而详细地进行说明和描述,在会展范围计划中非常重要。
    (二)项目范围综述的相关支持细节
    这里所涉及的相关支持细节是指有关会展活动范围综述的各种支持细节文件,它们多数以范围综述文件的附件形式出现。主要包括已界定和确认的项目范围可能面对的项目假设,与前提条件和必须面对的项目限制条件,也包括在确定和编制项目范围综述中所使用的各种信息和数据构成的细节文件。
    (三)项目范围管理计划
    项目范围管理计划文件主要用来描述如何管理和控制项目的范围以及如何对项目范围的变更进行管理的一种计划文件。项目范围管理计划还应包括对项目范围变更的预期和评估以及相应的各种项目范围变更的应对措施等。
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