上海展台设计搭建的进度计划介绍- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

上海展台设计搭建的进度计划介绍

发布日期:2013-12-09 点击率:797次

    进度计划是整个会展计划中的核心内容,而本次将重点讲述这部分内容。一般情况下,上海展台设计搭建要编制一个会展计划主要应包括以下几个方面。
    (一)总体情况描述
    对会展的总体情况进行描述时,可以用表格形式列出本次会展的目标、涉及的范围、如何执行以及完成计划等内容。它的依据及来源是项目的立项规划书,已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。同时,它还是制作项目计划和绘制工作分解图的依据。
    (二)会展工作分解
    会展目标确定之后,就要对会展筹备及举办过程中所涉及的工作进行分解,即把整个会展活动分成若于个便于执行的具体工作。工作分解得越细,就越便于准确、恰当地确定各项任务所需要的时间、所需要的人员数量和类型以及所需要的财物资源数量。项目分解是编制进度计划,实施进度控制的基础。
    对会展工作进行分解,只是把整体工作分成了若干个具有可操作性的任务,并没有表现出这些任务的前后顺序以及具体的时间安排,但却要显示出各项任务之间的逻辑关系和层次关系。因此在进行工作分解的过程中,应注意以下几个问题:
    (1)分解出的各项任务应该相互独立并便于管理,同时,这些任务还必须用定量的目标为依据,检查是否已经完成。
    (2)对工作进行分解时,应注意各项子任务之间的联系,即同级任务之间的联系与上下级之间的包含关系。如会展现场管理包括观众登记、接待工作、现场保卫工作等等。
    (3)设法表示前后顺序关系。对会展工作的分解只能确定出各个具体的任务,但对于各项子任务之间的前后顺序却无法反映出来。其排序工作需要在分解工作的基础上专门进行。因为举办会展所涉及的工作既细致又复杂,而且有些任务在完成的时间上还存在着交叉现象,这就更需要对各项任务的前后顺序关系进行深人的探讨,以保证整个会展筹备及举办过程顺利完成。
    (三)工作描述
    在对整个会展筹备及正式举办过程中所包含的所有工作进行分解的基础上,为了能够更加明确该会展所包含的各项工作的具体内容和要求,就需要对工作进行描述。有了这一描述,各工作小组的成员便能够加深对每项工作的了解。工作描述的依据是对项目工作进行分解所得出的结果。
    对工作进行描述的结果可以用表格的形式表现出来,这种形式可以表示出所有工作的基本流程。这种表现形式应该能够清晰地表明每项任务的最终输出结果,表明此项工作为下一步软的工作创造了什么样的条件以及此项任务开始之前必须具备哪些条件。如此一来,上海展台设计搭建的各任务小组的成员就可以清楚每项任务之间的前后联系及先后顺序,从而为进度安排做好充分的准备。

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