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您会如何合理运用展览会的资源计划?

发布日期:2013-12-09 点击率:517次

    举办一个会展需要许多资源,比如人力、设备、材料、能源及各种设施等。对会展资源进行计划,指的是决定什么样的资源以及多少资源将用于会展的每一项工作的执行过程之中。
    (一)会展资源计划所依赖的数据
    1.工作进度计划。工作进度计划是会展计划中最主要的一个环节,是制定其他各项计划(资源计划、费用计划)的基础。因为资源计划是服务于进度计划的,所以,什么时候需要何种资源是围绕工作进度计划的需要而制定的,并且在“会展计划的内容详解”中也有详细的介绍。
    2.既往信息。既往信息可以为本次会展计划提供所使用资源的情况。它是本次资源计划的重要数据来源,但组织者却不能简单地依据此信息进行计划,因为条件总在变化,以往的情况与现在的办展环境并不一定一致。
    3.资源安排情况。会展组织者上海展台搭建公司在制定资源计划之前,应该明确资源的落实情况,即哪些资源已经获得,哪些资源还未落实到位,哪些资源无法得到等等。特别是对这些资源进行最化的结果,更是会展资源计划尤其需要的。
    (二)制定资源计划的方法
    1.专家判断法。专家判断法是指专家根据经验和知识确定和编制会展资源计划的方法。这种方法特别适合于编制会展资谏计划。因为会展类别多种多样,很难用统一的标准定倾来到断梅次会展所需要的资源数量,而专家判断法不仅有利于新的会展活动所需资源的判断,而且对于已经举办过多届的会展也有很强的指导作用。
    2.头脑风暴法。头脑风暴法是团队的全体成员自发地提出主张和想法的一种决策方法。这种方法可以调动全体参与人员的积极性,产生极富创造性的方案和意见。这种方法在解决制定资源计划中遇到的难题时非常有效,但在说明方案和意见时,应注意所有的人只需要说出自己的主张即可,其他人不要对此进行讨论和评荆,这一点非常重要。
    3.资源计划的内容。制定资源计划无疑是要说明资源的需求情况,即对各种资源的需求及需求计划加以描述,但其内容不能太笼统,应该包括上海展台搭建公司谈到的以下几个方面的内容:①资像的需求计划;②对各种资源的需求及需求计划进行描述;③具休工作的资源需求安排。

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