会展组织者应如何寻找合适的赞助商- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

会展组织者应如何寻找合适的赞助商

发布日期:2013-12-11 点击率:888次

    制定了选择赞助商的标准之后,会展组织者上海展台设计搭建就应该据此标准为自己的会展寻找合适的赞助商。而选择的关键在于找到希望与参加会展活动的观众群(或是观众群中重要的组成群体)接触的企业或者是本次会展活动可以协助其解决某个特定问题的企业。为了找出这些企业,会展活动的组织管理者上海展台设计搭建需要开展一项专门研究。从某种程度上讲,该项研究可与商业发展研究同时进行。选择潜在赞助者的方法有以下几个:
    第一,对企业发布的财务信息进行分析。在这项研究过程中,会展活动的组织管理者还可分辨出那些正在寻求重新定位,拓展、进人新市场或推出新型产品或服务的企业。筛选过程结束后,根据本次会展的性质,有些企业就可能成为目标赞助者,而且在寻找赞助商的同时,还得要有一定程度的宣传效果,在“上海展台设计搭建需准备的宣传资料”中有介绍。
    第二,参阅潜在赞助者的年度报告或通过浏览其网站等方式来提高自己对潜在赞助者的了解。这些资料能够很好地说明某一企业当前所遵循的大政方针,表明他们适合进行什么样的赞助以及是否存在与之签署赞助协议的可能。
    第三,关注某企业曾经赞助过的类似活动。这是非常有效的筛选潜在赞助者的方法。为此,会展组织者上海展台设计搭建可以查阅相关活动的计划/宣传材料/网站,或联系负责某些会展活动的组织者上海展台设计搭建以获取直接信息。
    筛选出合适的赞助者之后,就要确保对每一个潜在的赞助者进行更加详细的调查。额外信息包括赞助者愿意赞助的会展类型,该企业是否还与特定的事业(如慈善事业等)有关联,在计划周期中何时调配赞助预算(赞助计划书应该先于该时间几个月前送达)。尤其对于最后一条信息,最好直接询问。
    确定了赞助者的名单后,会展活动的组织管理者将要面临的问题是应该将针对目标赞助者制作的赞助计划书交给何人。如果在调查目标企业的过程中已经与负责赞助的人员或部门沟通过,那么就可以将计划书直接交给他们。在小型公司里.这个人叮能就是其CEO或总经理;在中型公司里一般市场部或公关部经理拥有此问题的决茉权;而在大型公司里,负责赞助的部门有可能设置在市场部、公关部或公司事务部。计划书送出后,通常要在适当的时期进行跟踪调查(一般情况下是送出后3-4周),以判定其态度(比如有待考虑、审阅中、拒绝、接受),避免频繁打电话而引起对方反感。

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