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组展方上海展台设计搭建的赞助计划书

发布日期:2013-12-11 点击率:619次

    组展方上海展台设计搭建公司应根据会展的实际情况和需要,为那些选定的潜在赞助商拟定一份正式的赞助计划书,是一项非常重要的工作。一份正式的赞助计划书必须回答以下三个基本问题:①要求企业赞助什么?②企业通过赞助可以得到什么?③代价是什么?
    计划书中对以上几个问题回答的详略,要根据会展活动的实际情况而定,但是有关这些方面的内容还是应该在计划书中加以说明:
    (l)对本次会展活动的概述。(根据情况可选择)使命,目标,历史,地理位置,现在和以前的赞助者,本次计划举行多长时间,人员,过去或可望达到的媒体新闻报道水平,过去或顶期的与会悄况.实际的或预计的与会观众情况简介(比如年龄、收人、性别、职业等)。
    (2)会展周期。几年或几个月举办一届,或只举办一届。
    (3)双方的战略配合。赞助商与接受者就己经成为利益共同体了,因此,对于会展是否能成功举办,赞助商也非常关心。因此,上海展台设计搭建的计划书应站在双方是战略联盟的立场上书写,这样更能激发对方的赞助意愿。
    (4)接触细节,即双方以什么方式或什么时间进行接触等。在这里会展组织者上海展台设计搭建可提出建议以供赞助商参考。
    从以往成功的会展赞助活动来看,要更多地吸引赞助商的眼球,一份好的计划书应该突出以下6个特点:
    (1)强调收益,而不过分强调特点。会展赞助商看重的是他们出资购买的宣传平台能否为其带来预期的回报.比如拓展市场、推销产品或服务,而对于本次活动过于其体的特点却不是非常在意。因此,计划书中要尽量强调赞助商更为关心的内容。
    (2)注意赞助商的需求,而不是会展组织者的需求。会展组织者寻求赞助的目的大都是为本次会展活动解决资金困难的问题,也就是说接受赞助一方的需求是资金,这一点应当是不言而喻的,所以,会展组织者没有必要在计划书中反复强调资金需求而忽略了赞助商诸如市场开拓等需求。
    (3)保证赞助风险最小化。对于赞助商来说,赞助投人也是一笔不小的开支,因此展位赞助商的投资态度都相当谨慎。为此,贾助计划书应该有针对性地打消他们的投资风险顾虑,并为他们描述一幅美好的前景。比如,列出会展为预防风险所作的预案.列举出有影响力的参会媒体、观众以及有名气的联合赞助者名单等,如果是连续举办了多届的会展,还可以列举前几届会展的悄况以供参考。这些,都叮以在一定程度上降低赞助商对赞助风险的顾虑。
    (4)挖掘潜在增值价值。会展赞助计划书拟定时,应该强调赞助活动对赞助商增加销售倾、提升品牌形象等方面的整体影响,而不应仅关注某一方面的收益或仅在这次会展活动上能获得的收益,忽视了其他方面的收益或赞助商在会展之后的长期收益。
    (5)包含宣传扩展。赞助所获得的收益有两种:第一种是自动收益,例如张贴在附属物上的标志以及现场的标志等,这些是由赞助交易带来的,不需要赞助商做任何事情。第二种收益来自于赞助商通过交易、零将以及销售扩展活动的所得,这些收益包括竞争、兑换(如为赞助商的客户提供免费人场券)以及将利益(如通过招待的方式)传递给零售商使其可在宣传中使用“免费样品”。也就是说,仅仅给赞助商一张直接的收益清单是不够的,计划书中还应该包括“说明菜单”,解释会展组织者如何使赞助商的投资达到收益最大化的目的。
    (6)根据不同企业的情况制定不同的计划。不同的赞助商是抱着不同的收益顶期为会展提供赞助的,因此.他们心日中的收益概念也各不相同。比如,生产瓶装饮料的企业可能对现场的销售机会非常感兴趣,而印刷商则更加关注企业或产品知名度与美誉度的提升。会展期间可供企业提供赞助的活动有研讨会、嘉宾宴会、开幕式、主题展示、评选活动等,可供企业张贴宣传条幅的地方有新闻工作室、贵宾休息室、网络屋、就餐区、穿梭巴士、会展现场等。针对这些活动和地方,会展组织者应根据各企业不同的需求。为其量身定做具有吸引力的计划书。

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