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展览会酒会的开幕过程

发布日期:2013-12-13 点击率:583次

    在会展开幕当天中午或晚上,会展组织者上海展台设计搭建一般还会为展会举行开幕酒会。开幕酒会是一项非常重要的公关活动,借此机会,会展组织者可以沟通与参展商、行业领导和其他有关各方面的关系。因此,会展组织者一定要精心筹备。
    开幕酒会的举办地点最好安排在离展馆不远的酒店举行。洒店档次的选择要考虑展会的实际悄况,并根据酒会的规模考虑酒店的接待能力,此外,还要考虑出席洒会的有关人员到达酒店的便利程度。
    酒会的时间安排相对来说比较灵活,可以是展会开幕当天的中午或者晚上。在实际工作中安排在晚上举行的情况居多,这样有关嘉宾尤其是参展商代表可以更好地安排出席酒会的时间。
    开幕酒会的方式有自助餐和围餐等儿种形式。另外在酒会开始之前,还可以安排一个小型的鸡尾酒会供大家相互认识和交流。酒会正式开始之前,办展单位领导应致简短的欢迎词,并邀请其他有关领导发表简短讲话。酒会举行期间,可以播放音乐或安排表演活动,以活跃现场气氛。
    一般来说,出席开幕酒会的人员应当包括出席开幕式的领导和嘉宾,主办方的领导和代表,行业协会和商会的领导,参展商代表,行业主管部门官员.新闻媒体,工商锌理部门的代表.有关外国驻华机构代表等。出席酒会的人员范围一定要全面兼顾,不能漏掉某一方。另外,出席酒会人员的总人数也要事先计划好,避免出现人员组满或空场的馗尬场面。对于出席酒会的所有人,展会方都要事先通知他们有关酒会的悄况,并对他们发出参会邀请,派专人服踪落实他们的到会情况。
    酒会的标准可以按展会的总预算中对酒会的预算来其体安排,并根据这一预算作好酒会的详细预算。酒会顶算可以按出席酒会的人数来计算,也可以根据酒会的桌数来计算。但不管按什么标准,酒会的档次都要与展会的规模相适应。
    上面上海展台设计搭建所讲的是开幕式的一些常规工作,各展会应根据自己的特色酌情增减。另外,正如上文所说,举行开幕式的主要目的是扩大影响,如果展会知名度和影响已经很大,则无需再举行开幕式。一些欧美国家的成熟展览会己开始取消开幕式了。

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