展览会现场的后勤管理- 武汉展览_上海展览_展台搭建_展览设计搭建_活动会议策划_丰尚展览展示服务北京赛车

展览会现场的后勤管理

发布日期:2013-12-13 点击率:572次

    在开门迎接参会人员之前,会展活动的组织者上海展台设计搭建应当亲自或者责成相关负责人对会展现场进行最后一次视察.视察时现场的每一个角落都不能放过。
    下列区域是参会人员进人会场前会展活动组织者上海展台设计搭建必须视察的地点或项目:⒈身份识别系统是否运行正常:⒉负责注册工作的人员是否到位;⒊在撤离时,会展场馆或场所的大门能否从里面打开,⒋舞台边缘是否用安全带标示出;⒌电掉箱是否已经贴上了警示标志;⒍电缆接地是否良好;⒎穿越公共区域的电缆是否被改动;⒏电梯运行是否正常;⒐灯光的亮度是否足以保证参会人员安全进出;⒑灯光照明设备是否用安全链锁住;⒒保安人员是否到位;⒓标志牌是否醒目,挂得是否牢靠;⒔楼梯是否已安装栏杆,单独台阶的边缘是否用安全带标示出;。引导员是否到位。
    上述这些地点或项目仅仅是会展开始前需要视察内容的一小部分。为了防止意外,在视察工作之前,最好制定一份详细的检查表,以便能够系统地、有的放矢地进行视察,或者在视察时记下那些需要在会展举办之前加以改进的地点或项目。视察工作一般应在会展正式开始前1-2小时进行。这样,会展组织者就有时间再作一些细徽的改进。
    除了上述所说的视察工作之外,对于“展览会后续评估的管理”也应略知一二。会展现场的后勤管理还应该注意以下几个方面。
    (一)现场拓示牌要明确
    并不是每位参会人员对会展现场的布置都十分熟悉,而在现场迷路是谁都不愿意遇到的情况。因此,在会展现场应该考虑设置充分而明确的指示标记,并在场馆门口醒目的位置设立总的指示牌,在现场发放的资料应有注明指示内容的资料,以保证每位参会人员都能迅速地找到目的地或高效地参观整个展览。
    (二)公共区域管理有序
    所谓公共区域,顾名思义就是展会中不属于某家参展商独自使用的公共区域,比如展台间的过道等。会展组织者上海展台设计搭建为有序管理这一区域,在操作中应遵循以下原则:
    (1)现场布置符合消防规定及政府相关规定,不得占用消防通道,不得阻挡消防设施、供电设施及通信设施。
    (2)不损坏展馆设施。
    (3)所有布置都应做到设置牢固,确保不会对现场人员造成伤害。
    (4)露天场地、通道的布登不影响交通。
    (5)要求参展单位如若在公共区域内设置任何标语、宣传牌、门楼、横幅等设施,都要提前申报,并经许可后再行放置。
    (三)媒体接待与采访
    展览期间,展会还会安排一些媒体对展会进行参观和采访,对于一些知名品牌的展会,媒体还会主动申请采访,他们的参与对于扩大展会的知名度会起到相当重要的作用,因此,会展组织者上海展台设计搭建应认真对待。另外,会展举办期间,会展组织者还可以通过展会的新闻中心。有意识地对外发布一些展会方面的新闻,以进一步扩大展会的影响。

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