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上海展台设计搭建为您介绍会展广告策划信息系统的内容

发布日期:2013-12-18 点击率:732次

    会展业广告策划信息的内容就是四个子系统。
    (1)会展企业内部报告系统。在上海展台设计搭建的广告策划信息系统中,广告策划人员首先接触并经常使用的是内部报告系统,包括来自一线部门、人力资源管理部门和财务部门的报告系统。内部报告系统由企业内部各部门协作建立,相互定期或不定期地报告与彼此运作有关的特定信息。例如,上海展台设计搭建的广告策划部门会定期收到特定报告期内收人、出租率、利润率、广告策划费用等方面的报告。
    内部报告信息需要保证数量和质量,而且应定期进行分析、归纳。在实际运行过程中存在的问题主要是信息不充分和信息量过多。一些会展企业的内部信息系统不能定期增加信息,能查到的信息往往是过时的,起不到应有的作用。一些上海展台设计搭建的内部信息系统信息量大而杂,充斥着很多无用的信息,使查阅者无从着手,或者增加筛选的难度,而会展广告策划者使用信息时,需要重新整理、分析,费时费力。
    (2)会展企业的广告策划情报系统。会展企业的广告策划情报系统是广告策划决策者获取日常有关广告策划环境、广告策划活动进展的各种信息的来源,为决策者提供外部正在发生的情况的各种信息。
    广告策划情报系统的信息范围广,而且需要不断更新,一些企业往往会因为“缺少人手”而忽视收集此类信息。然而,这类信息很重要,广告策划人员应该及时收集。在缺少人手的情况下,可以“借用”一些力最来维护该系统。
    首先,可以利用销售人员的报告。广告策划决策人员应制定专门的制度并培训销售人员向其报告广告策划环坡及广告策划活动的发展变化。由于峭售人员通常是最直接接触外部环境及顾客的人员之一他们能接触到大最管理人员接触不到的宣传情报,而且,他们容易收集外部信息。会展组织者应该使销售人员了解广告策划决策的必要信息,并建立良好的制度,使销售人员及时撰写报告或将信息输人销售管理的电脑系统。
    其次,可以利用销傅代理商。展会的销售代理商直接与目标顾客见面,易于了解主要目标顾客的需求以及变化趋势,了解其对广告策划环境的影响。但是,通过这一染道获得的信息需要作认真分析,避免不顾一切全盘接受,因为,信息在从代理商的销售人员传递到上海展台设计搭建的广告策划决策人员的过程中,往往会经过若于环节的加工处理,难免会存在情报的失真现象。
    最后,可以向外界情报机构购买。许多市场调研公司、行业信息机构都会定期或不定期地发布有关市场上产品(或公司)份倾、价格以及其他方面的广告策划情报。一些著名的广告策划调研公司或行业信息机构实力雄厚,调研的经验丰富.所提供的情报信息的质最很可靠。此外,会展企业的广告策划情报可以通过对顾客进行分析和管理、对员工代表的愈见整理、行业顾问的建议、行业管理部门的统汁报告以及报刊杂志的相关内容记载等梁道获得。会展企业获取这些信息往往需要大里的人力、物力和财力,因此,广告策划人员应当利用多种梁道收集信息,并且,注重对信息的分析、整理和储存。
    (3)会展企业广告策划调研系统和分析系统。会展企业的广告策划调研系统负责调研,以获取大最的信息,再通过分析系统对信息进行技术分析。会展广告策划分析常用的技术主要是:统计库和模型车。统计库是从已经获得的信息数据中提取有窟义信息的统计方法的集合体。其中,最常用的统计方法是计算综合指标(绝对数、相对数和平均致)、指数分析、相关分析和因素分析。模型库是用来帮助广告策划人员更好地作出决策的摸型集合体。
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